(目的)

第1条　この規程は、県央地域広域市町村圏組合(次条第1号において「組合」という。)の公用車に設置するドライブレコーダーの適正な管理運用について必要な事項を定めることにより、ドライブレコーダーに記録される個人情報の保護に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(設置の目的)

第3条　ドライブレコーダーは、公用車による事故の未然防止及び事故発生時の適切な事故処理並びに職員の安全運転意識の向上等(以下「設置目的」という。)を目的として設置するものとする。

(記録データの利用の制限)

第4条　記録データは、次の各号のいずれかに該当する場合に限り利用することができる。

(総括管理責任者)

第5条　設置目的の達成及び記録媒体に記録された個人情報の適正な管理運用を図るため、総括管理責任者を置き、事務局長をもつて充てる。

(管理責任者)

第6条　記録データの適正な管理運用を図るため、管理責任者を置き、事務局総務課長をもつて充てる。

(運行管理責任者の責務)

第7条　運行管理責任者(事務局総務課課長補佐、消防本部消防総務課課長補佐及び消防署副署長をいう。以下同じ。)は、ドライブレコーダー及び記録媒体を適切に管理するため、定期的に記録データの保存及び更新状況の確認を実施しなければならない。この場合において、ドライブレコーダーの構造上やむを得ず記録媒体を取り出す必要があるときは、確認を実施後、直ちに当該記録媒体をドライブレコーダーに再度装着しなければならない。

(運転者等の遵守事項)

第8条　公用車の運転者及び同乗者(以下この条において「運転者等」という。)は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(ドライブレコーダーの取扱い)

第9条　ドライブレコーダーの管理運用に当たつては、次の事項を遵守しなければならない。

(個人情報の管理)

第10条　記録データに含まれる個人情報の利用及び提供の制限並びに開示その他の取扱いについては、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、県央地域広域市町村圏組合個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年条例第1号)及び県央地域広域市町村圏組合個人情報の保護に関する法律施行条例施行規則(令和5年規則第1―2号)の定めるところによる。

(報告)

第11条　運行管理責任者は、ドライブレコーダーを設置したときは、速やかにその設置台数、記録データの保管状況その他管理者が必要と認める事項を総括管理責任者に報告するものとする。

(その他)

第12条　この規程に定めるもののほか、公用車に設置するドライブレコーダーの適正な管理運用に関し必要な事項は、管理者が別に定める。